Vídeos do mês de Maio

Como Criar Códigos de Moeda e Taxas de Câmbio no IBM MAXIMO

Como gerar Registros de Previsão de MP

Como vincular as Posições e Ativos e utilizar a hierarquia para busca

Como Criar uma nova Organização e seus Registros Relacionados

Como Fazer: Status das Ordens de Serviço

1003 – TIPOS DE RESERVAS

Tipos de reserva no IBM MAXIMO: AUTOMATIC, HARD, SOFT e BACKORDER (e HARDBACKORDER).

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08/04/2020 Leonardo Bastos 1.0 Criação do documento
       
       

Tipos de Reservas

A partir da versão 7.5, a IBM introduziu tipos de reserva no MAXIMO para definição de prioridade na cadeia de suprimentos.

No planejamento de materiais (Acompanhamento de Ordem de Serviço -> Planos), há três tipos de reserva que podem ser manualmente selecionadas no campo “Tipo de Reserva” antes da aprovação da OS:

  • AUTOMATIC (Automático)
  • HARD (Irreversível)
  • SOFT (Temporário)

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A diferença entre as reservas HARD e SOFT gira em torno da necessidade do material. Caso seja imprescindível para a execução do serviço ou sua necessidade de aquisição antecede a de outros materiais com menor urgência, então esse tipo de material deve ser configurado como HARD ou AUTOMATIC. No caso da reserva AUTOMATIC, ou “automático”, uma fórmula (veja mais a seguir) é utilizada para calcular a urgência.

As reservas SOFT não são associadas a uma janela de tempo restritiva, ou seja, caso a seleção seja por esse tipo de reserva, a data de exigência daquele material não é mandatória e, mesmo quando preenchida, a reserva será criada como SOFT no inventário:

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As reservas do tipo HARD, ou “Irreversível”, funcionam como uma determinação de urgência para atendimento da cadeia de suprimento daquele material na OS, porém, mesmo que a data exigida não seja preenchida, ela é criada como prioritária.

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As reservas do tipo AUTOMATIC (“Automático”) consideram a data requerida no campo “Exigido Para” e são atualizadas para APHARD, APSOFT, BACKORDER ou HARDBACKORDER através de uma rotina no IBM MAXIMO (veja o apêndice 1: InvResResTypeUpdateCronTask).

A definição de HARD, SOFT e BACKORDER varia conforme configuração de permissibilidade de saldo negativo disponível na configuração organizacional (veja o apêndice 2 para melhor compreensão: Saldo Negativo na Organização).

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Fórmula de cálculo da reserva automática

A partir da imagem acima, considerando a data atual do sistema como 08/04/2020, o item 0G3582 está com a data exigida para 15/04/2020 e o tipo de reserva é “Automático”. Ao aprovar a Ordem de Serviço, uma reserva do mesmo tipo será criada e atualizada para HARD, SOFT ou BACKORDER conforme as regras abaixo:

 

Exigido Para menor ou igual a Data Atual + Tempo de Avanço do Inventário + Buffer do Tempo de Avanço do Processamento do Inventário (Configurações da Organização)

 

WPMATERIAL.REQUIREDATE <= SYSDATE + INVENTORY.DELIVERYTIME + MAXVARS.RESBUFFER

Se o resultado da equação acima é verdadeiro, então a reserva será modificada para APHARD. Caso contrário, APSOFT. Entretanto, se o saldo disponível não puder ser negativo (veja o apêndice 2: Saldo Negativo na Organização), a regra a seguir é considerada:

Caso o saldo disponível não possa ser negativo, a reserva for configurada como HARD e o novo saldo disponível se tornar negativo (quantidade solicitada for maior do que o saldo disponível atual), o tipo da reserva será modificada para HARDBACKORDER (BACKORDER com uma configuração na reserva indicando que ela também é HARD).

Se a equação acima for verdadeira e o novo saldo disponível se tornar negativo, o tipo da reserva será definido como BACKORDER. Esse tipo de reserva ocorre apenas nos casos onde a sua organização não permite saldo disponível negativo e o saldo resultante da solicitação for menor do que zero. Entretanto, caso equação seja verdadeira, mas o saldo disponível for positivo, a reserva será definida como APHARD. Caso a equação não seja verdadeira, a reserva será APSOFT.

Exemplo

Para o item temos a seguinte configuração de ressuprimento:

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Duas informações são muito importantes para o nosso contexto na imagem acima: o Ponto de Ressuprimento e o Tempo de Avanço (Dias). O ponto de ressuprimento é essencial para que a requisição (ou ordem) de compra seja gerada a partir da necessidade com base no saldo disponível. Caso o saldo seja igual inferior a 5, o ressuprimento está elegível para gerar o registro de compra como é o caso do nosso item conforme você pode constatar na imagem abaixo:

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O saldo atual é de 3,00 e não há nenhuma reserva.

Voltando para a primeira imagem, o campo “Tempo de Avanço (Dias) determina o tipo de reserva caso seja colocada como automática na Ordem de Serviço. Recapitulando, basta analisar a fórmula vista no capítulo anterior:

 

Exigido Para menor ou igual a Data Atual + Tempo de Avanço do Inventário + Buffer do Tempo de Avanço do Processamento do Inventário (Configurações da Organização)

 

WPMATERIAL.REQUIREDATE <= SYSDATE + INVENTORY.DELIVERYTIME + MAXVARS.RESBUFFER

 

Criando uma Ordem de Serviço, colocamos a data exigida para 14/04/2020 (considerando a data do sistema com 08/04/2020) e o tipo automático:

07

 Ao aprovar a Ordem de Serviço, uma reserva é criada e neste caso teremos uma reserva do tipo APHARD:

08

Exigido Para: 14/04/2020 é menor que a data do sistema 08/04/2020 somada ao Tempo de Avanço em Dias (07):

14 – (08 + 07): -1

Não consideramos aqui a variável Buffer do Tempo de Avanço do Processamento do Inventário por estar com o valor 0 (ZERO) na organização.

Caso tivéssemos colocado a data requerida como 18/04/2020, neste caso, a reserva seria APSOFT, pois o resultado da equação seria positivo (3). Sua organização pode configurar a tarefa cron (veja o apêndice 1: InvResResTypeUpdateCronTask) para rodar uma vez ao dia e, neste caso, após 03 dias, a reserva se tornaria APHARD, ou seja, uma reserva automática é sensível ao tempo da necessidade, portanto seu tipo altera conforme o prazo se aproxima.

Apêndice 1: Tarefa Cron InvResResTypeUpdateCronTask

Uma tarefa cron, ou CronTask é um termo técnico que remete a rotinas automáticas de execução programada no IBM MAXIMO. A tarefa cron InvResResTypeUpdateCronTask possui uma função muito simples, atualizar as reservas automáticas para APHARD ou APSOFT.

As tarefas cron podem ser acessadas através do módulo de Configuração do Sistema -> Configuração de Plataforma.

Caso seu IBM MAXIMO não tenha esta rotina configurada, basta definir um intervalo de tempo de execução e ativá-la. A recomendação é uma configuração para execução diária:

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Caso não possua acesso ou informações o suficiente sobre ativação de tarefas cron, a sugestão é que você entre em contato com a TI ou uma consultoria especializada.

Apêndice 2: Saldo Negativo na Organização

A configuração de saldo negativo normalmente é feita na implementação do sistema por um administrador.

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Essa configuração é válida por organização, ou seja, deve ser gerenciada na aplicação “Organizações”, no módulo “Administração”. Você acessa a configuração através do menu de ações “Opções de Inventário -> Padrões do Inventário”:

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Saldo Atual Negativo Caso permitido, o saldo atual do item poderá se tornar negativo através do consumo.
Saldo Disponível Negativo Caso permitido, as reservas de BACKORDER não serão utilizadas e o saldo se tornará negativo caso a totalidade das reservas HARD seja inferior ao saldo atual. Caso contrário, o saldo disponível não será reduzido a valores inferiores a ZERO e reservas de BACKORDER e HARDBACKORDER serão utilizadas.

 

Reservas SOFT não impactam o Saldo Disponível Negativo.

Apêndice 3: Configuração de buffer

Conforme a fórmula de cálculo de reservas automáticas, temos a variável do Buffer do Tempo de Avanço do Processamento do Inventário, que pode ser configurada também na “Organizações”, no módulo “Administração”. Você acessa a configuração através do menu de ações “Opções de Inventário -> Ressuprimento”:

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Basta alterar o número destacado para que seja incluído no cálculo do tempo de entrega.

[Vídeo]: Dicas Maximo: 10 Macetes para Iniciantes em IBM Maximo

(Text in English below Portuguese)

Neste vídeo, reunimos as dez principais dicas para a utilização do IBM Maximo. Confira à seguir:

1. Teclas de Atalho
2. Usar o navegador para trabalhar com duas ou mais janelas
3. Mudando a posição do menu
4. Configurações Pessoais
5. Baixar dados para a planilha
6. Você pode marcar seus registros
7. Salvando uma query
8. Ajuda de Campo
9. Use a ajuda de contexto do aplicativo
10. Sabendo a versão do Maximo

Para entender como utilizar essas dicas não deixe de assistir o vídeo:

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EN

On this video you’ll learn 10 quick tips to help you use the IBM MAXIMO application:

1.Key Short Cuts
2. Work with multiple windows
3. Changing the menu position
4. Personal Settings
5. Download data to the spreadsheet
6. You can bookmark your records
7. Saving a query
8. Field Help
9. Use the application context help
10. Knowing the Maximo version

To understand how to use these tips don’t forget to watch the video:

 

 

 

 

 

 

IBM Maximo – Planejamento de Mão de Obra com o Gerente de Designações 2/3

Continuando a nossa série sobre Gerente de Designações no IBM MAXIMO, introduzimos a parte 2, onde abordamos o planejamento, utilizando as aplicações Ordens de Serviço e o objeto de estudo desta série.


Planejamento Ordem de Serviço

Agora que possuímos todas as informações necessárias, iniciaremos o planejamento de recursos nas Ordens de Serviço.

Para o primeiro trabalho, foi criada a Ordem de Serviço 1016 para troca de motor de um veículo de frota:

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Esta troca de motor possui três tarefas que necessitam, em conjunto, de um mecânico e um soldador

Avaliando a Ordem de Serviço na imagem abaixo (aba Planos no registro), podemos entender que a OS foi dividida em três tarefas, ou atividades que um mecânico experiente (Sênior) será selecionado para realizar a desmontagem do motor (tarefa 10), a preparação da caixa do motor (tarefa 20) e a montagem (tarefa 30), enquanto um soldador irá apoiar o mecânico no mesmo momento em que ele realiza a tarefa de preparação da caixa para o novo motor (tarefa 20):

b2

* Tarefas podem ser tratadas como Ordens de Serviço, com seus próprios recursos, datas, classe de falha e outras informações.

Neste momento, ainda não há informação alguma de datas ou recursos específicos, pois temos apenas o planejamento das categorias necessárias para a execução com a quantidade de horas e as taxas das categorias.

A seguir, iremos designar os recursos nominais na aplicação Gerente de Designações, acessível através do mesmo módulo das Ordens de Serviço.

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Ativos Rotativos – Conceitos e Aplicabilidades

Ativos podem ser rotativos ou ativos comuns. Ativos rotativos são intercambiáveis, como motores, bombas, extintores de incêndio ou monitores de PC. Uma característica importante dos ativos rotativos é que todos possuem identificação única de ativo, além de um código de item associado e este item é controlado por estoque. É possível utilizar o código do item para rastrear os ativos rotativos daquele item, como um grupo, à medida que os ativos são movidos para dentro e para fora do estoque e outros tipos de locais.

Um item rotativo pode ter um valor de estoque e um custo de consumo. Um item rotativo é um item de estoque que possui codificação, saldo e várias instâncias que podem ser usadas em vários locais ao redor de um centro ou “site”.

Um item rotativo não pode ser consumido, o que significa que será mantido como um ativo. Após cadastrar o item e adicioná-lo a um almoxarifado, o próximo passo será a criação do registro de ativo associado ao item rotativo ou poderá ser criado um pedido de compra para o item rotativo e serializa-lo quando recebê-lo.

Quando você associa um ativo a um item rotativo, os saldos podem ser exibidos e rastreados para o item. Um item rotativo é rastreado tanto por seu número de item em registros de inventário quanto por seu número de ativo em registros de ativos. Um item não pode ser uma peça de reposição e um item rotativo ao mesmo tempo.

Em geral, o recebimento é feito através do item rotativo após a aprovação da Ordem de Compra e sua quantidade é refletida no número de novos ativos que serão criados. Por exemplo, no recebimento de 20 itens rotativos do tipo “Extintor de Incêndio”, serão criados 20 ativos com o mesmo item, porém com codificação distinta. Estes novos ativos estarão sujeitos à manutenção, podendo ser utilizados em Ordens de Serviço, preventivas e outros.

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IBM MAXIMO – Usuários e grupos de Segurança

A segurança no MAXIMO controla a forma com que os usuários acessam o sistema, quais aplicações podem ser acessadas e ações que podem ser executadas. É possível configurar privilégios de segurança para usuários por grupo.

Os grupos são criados usando a aplicação Grupos de Segurança. Para cada grupo, é possível especificar configurações de segurança, como privilégios e restrições de aplicativos. É possível também conceder direitos de segurança a usuários designando a eles associação em um ou mais grupos. A combinação de grupos à qual um usuário pertence determina os privilégios de segurança.

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