IBM Maximo – Planejamento de Mão de Obra com o Gerente de Designações 3/3

Na última parte desta série, falaremos sobre designações na OS, apropriação de horas e a conclusão sobre a utilização do Gerente de Designações no IBM MAXIMO.

Designações na Ordem de Serviço

É possível visualizar as informações de designação na aplicação da Ordem de Serviço, na aba Designações:

Você pode verificar a disponibilidade com base na categoria/MO da linha de designação. Veja como exemplo a Ordem de Serviço abaixo, onde um mecânico deve ser designado para executar a atividade:

Podemos buscar por disponibilidade de mecânicos, clicando em “Mão de Obra Disponível” no mesmo dia:

Observe que há 5:35h disponíveis para os dois mecânicos no dia corrente. Isso porque já se passaram 3:25h no mesmo dia. Se você clicar em algum dos mecânicos, a designação será realizada:

O fato de necessitarmos 30 horas de trabalho deste mecânico pode gerar um problema. Voltando na aplicação Gerente de Designações para conferir como ficou, vejamos o que aconteceu:

IBM Maximo – Planejamento de Mão de Obra com o Gerente de Designações 2/3

Continuando a nossa série sobre Gerente de Designações no IBM MAXIMO, introduzimos a parte 2, onde abordamos o planejamento, utilizando as aplicações Ordens de Serviço e o objeto de estudo desta série.

Planejamento Ordem de Serviço

Agora que possuímos todas as informações necessárias, iniciaremos o planejamento de recursos nas Ordens de Serviço.

Para o primeiro trabalho, foi criada a Ordem de Serviço 1016 para troca de motor de um veículo de frota:

Esta troca de motor possui três tarefas que necessitam, em conjunto, de um mecânico e um soldador

Avaliando a Ordem de Serviço na imagem abaixo (aba Planos no registro), podemos entender que a OS foi dividida em três tarefas, ou atividades que um mecânico experiente (Sênior) será selecionado para realizar a desmontagem do motor (tarefa 10), a preparação da caixa do motor (tarefa 20) e a montagem (tarefa 30), enquanto um soldador irá apoiar o mecânico no mesmo momento em que ele realiza a tarefa de preparação da caixa para o novo motor (tarefa 20):

* Tarefas podem ser tratadas como Ordens de Serviço, com seus próprios recursos, datas, classe de falha e outras informações.

Neste momento, ainda não há informação alguma de datas ou recursos específicos, pois temos apenas o planejamento das categorias necessárias para a execução com a quantidade de horas e as taxas das categorias.

A seguir, iremos designar os recursos nominais na aplicação Gerente de Designações, acessível através do mesmo módulo das Ordens de Serviço.

IBM Maximo – Planejamento de Mão de Obra com o Gerente de Designações 1/3

Introdução

Este artigo, dividido em 3 partes, é de nível intermediário e voltado para aqueles que já possuem alguma familiaridade com o IBM MAXIMO e seu objetivo é demonstrar as funcionalidades da aplicação Gerente de Designações em uso conjunto com as Ordens de Serviço e seus aplicativos base, como Calendários, Categorias e Mão-de-Obra.

Para empresas que realizam atividades constantes de manutenção, seja internamente ou para terceiros, o planejamento de atividades e alocação de mão-de-obra é fundamental para tirar bom proveito dos recursos (pessoas) disponíveis, controlar a ociosidade a fim de reduzir custos e aumentar a disponibilidade dos equipamentos. Para esse proposito que o IBM MAXIMO possui a aplicação Gerente de Designações, no módulo de Ordens de Serviço, que permite o planejamento de atividades por categorias de mão-de-obra através de designações de trabalho, facilitando e otimizando o controle de alocação de recursos.

Este artigo foi dividido em três partes para que não fique muito extenso e possa ser compreendido com mais calma e atenção, especialmente àqueles que buscam aumentar seus conhecimentos no produto da IBM: