IBM Maximo – Planejamento de Mão de Obra com o Gerente de Designações 3/3

Na última parte desta série, falaremos sobre designações na OS, apropriação de horas e a conclusão sobre a utilização do Gerente de Designações no IBM MAXIMO.

Designações na Ordem de Serviço

É possível visualizar as informações de designação na aplicação da Ordem de Serviço, na aba Designações:

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Você pode verificar a disponibilidade com base na categoria/MO da linha de designação. Veja como exemplo a Ordem de Serviço abaixo, onde um mecânico deve ser designado para executar a atividade:

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Podemos buscar por disponibilidade de mecânicos, clicando em “Mão de Obra Disponível” no mesmo dia:

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Observe que há 5:35h disponíveis para os dois mecânicos no dia corrente. Isso porque já se passaram 3:25h no mesmo dia. Se você clicar em algum dos mecânicos, a designação será realizada:

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O fato de necessitarmos 30 horas de trabalho deste mecânico pode gerar um problema. Voltando na aplicação Gerente de Designações para conferir como ficou, vejamos o que aconteceu:

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IBM Maximo – Planejamento de Mão de Obra com o Gerente de Designações 2/3

Continuando a nossa série sobre Gerente de Designações no IBM MAXIMO, introduzimos a parte 2, onde abordamos o planejamento, utilizando as aplicações Ordens de Serviço e o objeto de estudo desta série.


Planejamento Ordem de Serviço

Agora que possuímos todas as informações necessárias, iniciaremos o planejamento de recursos nas Ordens de Serviço.

Para o primeiro trabalho, foi criada a Ordem de Serviço 1016 para troca de motor de um veículo de frota:

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Esta troca de motor possui três tarefas que necessitam, em conjunto, de um mecânico e um soldador

Avaliando a Ordem de Serviço na imagem abaixo (aba Planos no registro), podemos entender que a OS foi dividida em três tarefas, ou atividades que um mecânico experiente (Sênior) será selecionado para realizar a desmontagem do motor (tarefa 10), a preparação da caixa do motor (tarefa 20) e a montagem (tarefa 30), enquanto um soldador irá apoiar o mecânico no mesmo momento em que ele realiza a tarefa de preparação da caixa para o novo motor (tarefa 20):

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* Tarefas podem ser tratadas como Ordens de Serviço, com seus próprios recursos, datas, classe de falha e outras informações.

Neste momento, ainda não há informação alguma de datas ou recursos específicos, pois temos apenas o planejamento das categorias necessárias para a execução com a quantidade de horas e as taxas das categorias.

A seguir, iremos designar os recursos nominais na aplicação Gerente de Designações, acessível através do mesmo módulo das Ordens de Serviço.

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IBM Maximo – Planejamento de Mão de Obra com o Gerente de Designações 1/3

Introdução

Este artigo, dividido em 3 partes, é de nível intermediário e voltado para aqueles que já possuem alguma familiaridade com o IBM MAXIMO e seu objetivo é demonstrar as funcionalidades da aplicação Gerente de Designações em uso conjunto com as Ordens de Serviço e seus aplicativos base, como Calendários, Categorias e Mão-de-Obra.

Para empresas que realizam atividades constantes de manutenção, seja internamente ou para terceiros, o planejamento de atividades e alocação de mão-de-obra é fundamental para tirar bom proveito dos recursos (pessoas) disponíveis, controlar a ociosidade a fim de reduzir custos e aumentar a disponibilidade dos equipamentos. Para esse proposito que o IBM MAXIMO possui a aplicação Gerente de Designações, no módulo de Ordens de Serviço, que permite o planejamento de atividades por categorias de mão-de-obra através de designações de trabalho, facilitando e otimizando o controle de alocação de recursos.

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Este artigo foi dividido em três partes para que não fique muito extenso e possa ser compreendido com mais calma e atenção, especialmente àqueles que buscam aumentar seus conhecimentos no produto da IBM:

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Novidades no mundo do IBM MAXIMO – 2019-2020

A IBM continua atuando proativamente para manter o MAXIMO no topo do ranking dos EAM (Enterprise Asset Management) mais utilizados e bem avaliados do mundo. Nós da MaximoCon, uma das maiores referências em IBM MAXIMO no Brasil, atuando com grandes clientes não só em nosso país, mas também na Europa através de parceiros, buscamos nos manter sempre atualizados com as novidades relacionadas ao produto para que possamos compartilhar com nossos clientes e leitores.

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Novidades

As principais áreas de foco da IBM são relacionadas a melhorias no planejamento, execução (EAM) e análise de serviços, otimização de performance dos ativos por meio de análises preditivas (APM) e evolução da gestão de inventário (MRO IO).

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  • EAM para capturar e gerenciar informações dos Ativos e gerenciar a execução do Serviço;
  • APM para otimizar a performance através de manutenção preditiva e prescritiva por meio de análise de dados, leitura de sensores e curva de degradação;
  • MRO IO para aumentar a disponibilidade dos ativos, redução de custos por meio de um melhor controle do inventário (sobressalentes).

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IBM MAXIMO – Usuários e grupos de Segurança

A segurança no MAXIMO controla a forma com que os usuários acessam o sistema, quais aplicações podem ser acessadas e ações que podem ser executadas. É possível configurar privilégios de segurança para usuários por grupo.

Os grupos são criados usando a aplicação Grupos de Segurança. Para cada grupo, é possível especificar configurações de segurança, como privilégios e restrições de aplicativos. É possível também conceder direitos de segurança a usuários designando a eles associação em um ou mais grupos. A combinação de grupos à qual um usuário pertence determina os privilégios de segurança.

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Estrutura Organizacional no IBM MAXIMO (MULTISITE)

Estrutura organizacional

Estrutura organizacional é um conceito oriundo da área de administração e gestão de empresas. Trata da forma como a empresa é organizada em torno da divisão de atividades e recursos com fins de cumprir os objetivos da companhia.

No MAXIMO, a estrutura organizacional funciona no conceito MULTISITE, onde é possível transportar a estrutura da organização para o sistema com o objetivo de desenvolver o compartilhamento e a restrição de dados entre plantas (sites) da organização.

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IBM MAXIMO: Monitoramento de Condição

IBM MAXIMO: Monitoramento de Condição: Monitorando o estado dos equipamentos e posições

Usado para definir pontos de medição de ativos ou posições e para especificar os limites de alarme e de trabalho associados a serem executadas após os limites de ação serem atingidos. Funciona de forma similar à manutenção preventiva, porém mais voltado para apoio na geração de Ordens de Serviço preditivas.

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O monitoramento de condições pode ser usado tanto para ativos quanto para posições (locais):

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Medidores de Característica

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No exemplo acima, uma Ordem de Serviço será gerada com base no Plano de Trabalho (ou Plano de Tarefa) quando uma leitura com o valor High for feita:

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Medidores de Calibre

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No caso de um monitoramento por calibre (GAUGE), valores de monitoramento limite devem ser selecionados:

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Caso os limites de aviso sejam atingidos, é possível configurar por meio de customizações notificações ou ações.
Caso os limites de ação sejam atingidos, uma Ordem de Serviço será gerada através do Plano de Tarefa.

Com o limite de ação superior ultrapassado, uma OS será gerada para o Plano de Trabalho JPOUTPR:

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A inserção de leituras no monitoramento de condições pode ser feita de forma manual, pelos usuários responsáveis da mesma forma que podem ser feitas as inserções de leituras de medidores contínuos para geração de Ordens de Serviço por MP. Uma alternativa é a inserção automática de leituras por meio de integração com sistemas externos, como ERPs ou sistemas integrados a sensores nos equipamentos.