Ativos Rotativos – Conceitos e Aplicabilidades

Ativos podem ser rotativos ou ativos comuns. Ativos rotativos são intercambiáveis, como motores, bombas, extintores de incêndio ou monitores de PC. Uma característica importante dos ativos rotativos é que todos possuem identificação única de ativo, além de um código de item associado e este item é controlado por estoque. É possível utilizar o código do item para rastrear os ativos rotativos daquele item, como um grupo, à medida que os ativos são movidos para dentro e para fora do estoque e outros tipos de locais.

Um item rotativo pode ter um valor de estoque e um custo de consumo. Um item rotativo é um item de estoque que possui codificação, saldo e várias instâncias que podem ser usadas em vários locais ao redor de um centro ou “site”.

Um item rotativo não pode ser consumido, o que significa que será mantido como um ativo. Após cadastrar o item e adicioná-lo a um almoxarifado, o próximo passo será a criação do registro de ativo associado ao item rotativo ou poderá ser criado um pedido de compra para o item rotativo e serializa-lo quando recebê-lo.

Quando você associa um ativo a um item rotativo, os saldos podem ser exibidos e rastreados para o item. Um item rotativo é rastreado tanto por seu número de item em registros de inventário quanto por seu número de ativo em registros de ativos. Um item não pode ser uma peça de reposição e um item rotativo ao mesmo tempo.

Em geral, o recebimento é feito através do item rotativo após a aprovação da Ordem de Compra e sua quantidade é refletida no número de novos ativos que serão criados. Por exemplo, no recebimento de 20 itens rotativos do tipo “Extintor de Incêndio”, serão criados 20 ativos com o mesmo item, porém com codificação distinta. Estes novos ativos estarão sujeitos à manutenção, podendo ser utilizados em Ordens de Serviço, preventivas e outros.

Criação de Ativos Rotativos no IBM Maximo.

Neste exemplo, vamos cadastrar o item rotativo BOMBA, associa-lo ao almoxarifado CENTRAL, cadastrar o ativo rotativo BOMBA-P1 e verificar atualização de saldo do item rotativo no inventário.

  • Criação do item rotativo BOMBA no cadastro de “Controle de Itens”, no módulo de “Inventário”.

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  • Associar o item rotativo BOMBA com o almoxarifado CENTRAL.

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  • Cadastro do Ativo Rotativo BOMBA-P1, associado ao item rotativo BOMBA , local CENTRAL e compartimento BIN-A.

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  • Verificar no inventário a atualização de saldo para o item rotativo BOMBA.

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Nas próximas etapas, criaremos uma posição operacional OPERAÇÃO e moveremos o ativo rotativo BOMBA-P1 do local de almoxarifado CENTRAL para o local OPERAÇÃO, onde a BOMBA opera.

  • Local OPERAÇÃO onde o ativo rotativo BOMBA-P1 deverá operar.

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  • Mover o ativo rotativo BOMBA-P1 do local de almoxarifado CENTRAL para o local onde o ativo opera OPERAÇÃO.

 

Passo a passo para esta movimentação

  • Vá para módulo “Inventário” | Aplicação “Uso do Inventário”;
  • Clique no botão Novo “Uso de Inventário” | Campo Utilização “MOV_BOMB”;
  • No campo “Do almoxarifado” | menu de detalhes | Selecione o valor | Clique no almoxarifado “CENTRAL” onde o item “BOMBA” está atualmente localizado;
  • Na seção “Linhas de uso”, clique no botão “Nova Linha”;
  • No campo Tipo de Uso | Selecione o valor | clique em Consumir “ISSUE”
  • No campo Item | Selecione o valor | clique no item “BOMBA”
  • No campo Ativo Rotativo | menu de detalhes | Selecione o valor | Clique  na “BOMBA-P1” que você deseja transferir.
  • No campo Localização, especifique o local de operação “OPERAÇÃO”
  • Salve o registro.
  • Altere o status para “Concluído”;

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Preencha o campo LOCAL com OPERAÇÃO:

breno7.png

Altere o Status do uso de inventário para “Concluído”;

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  • Ao verificar no cadastro de ativo BOMBA-P1, o local atual será OPERAÇÃO.

breno9.png

Ao verificar no inventário o item rotativo BOMBA no almoxarifado CENTRAL, observe que o saldo agora está com valor zero.  Lembrando que o item rotativo é tratado da mesma forma que o ativo rotativo, ou seja, não é consumível e sim intercambiável.

Conforme explicado no início do documento, também é possível atingir o mesmo objetivo através do módulo de compras, onde o Ativo é requisitado, obtido e recebido utilizando as aplicações de Requisição de Compras, Ordem de Compras e Recebimento. Cobriremos este processo em detalhes em um artigo futuro.

Author: Breno Vida
Email: breno@maximocon.com

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