IBM MAXIMO – O que é e para que serve?

IBM MAXIMO – O que é e para que serve?

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O IBM MAXIMO ASSET MANAGEMENT é o sistema de gestão de ativos mais robusto e completo do mundo, desenvolvido principalmente para a manutenção de equipamentos de infraestrutura, instalações, transportes e comunicações. A plataforma viabiliza a adoção das melhores práticas de gestão de ativos por meio de preventivas, corretivas e preditivas, através da elaboração e constante revisão dos processos de planos de trabalho, medições, registros de paradas e classes de falha, monitoramento de condições, controle de estoque, serviços, compras, contratos, garantias, recursos, pessoal e muito mais.

O IBM MAXIMO é um dos sistemas de gestão de ativos mais utilizados no mundo entre as empresas de médio e grande porte e está em conformidade com Sarbanes-Oxley e as normas ISO, como a 55000, que é o modelo de referência na gestão de ativos.

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Novidades no mundo do IBM MAXIMO – 2019-2020

A IBM continua atuando proativamente para manter o MAXIMO no topo do ranking dos EAM (Enterprise Asset Management) mais utilizados e bem avaliados do mundo. Nós da MaximoCon, uma das maiores referências em IBM MAXIMO no Brasil, atuando com grandes clientes não só em nosso país, mas também na Europa através de parceiros, buscamos nos manter sempre atualizados com as novidades relacionadas ao produto para que possamos compartilhar com nossos clientes e leitores.

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Novidades

As principais áreas de foco da IBM são relacionadas a melhorias no planejamento, execução (EAM) e análise de serviços, otimização de performance dos ativos por meio de análises preditivas (APM) e evolução da gestão de inventário (MRO IO).

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  • EAM para capturar e gerenciar informações dos Ativos e gerenciar a execução do Serviço;
  • APM para otimizar a performance através de manutenção preditiva e prescritiva por meio de análise de dados, leitura de sensores e curva de degradação;
  • MRO IO para aumentar a disponibilidade dos ativos, redução de custos por meio de um melhor controle do inventário (sobressalentes).

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Teclas de Atalho – Navegação em IBM MAXIMO

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1003 – TIPOS DE RESERVAS

Tipos de reserva no IBM MAXIMO: AUTOMATIC, HARD, SOFT e BACKORDER (e HARDBACKORDER).

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Alterações

Data Alterado por Versão Descrição
08/04/2020 Leonardo Bastos 1.0 Criação do documento
       
       

Tipos de Reservas

A partir da versão 7.5, a IBM introduziu tipos de reserva no MAXIMO para definição de prioridade na cadeia de suprimentos.

No planejamento de materiais (Acompanhamento de Ordem de Serviço -> Planos), há três tipos de reserva que podem ser manualmente selecionadas no campo “Tipo de Reserva” antes da aprovação da OS:

  • AUTOMATIC (Automático)
  • HARD (Irreversível)
  • SOFT (Temporário)

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A diferença entre as reservas HARD e SOFT gira em torno da necessidade do material. Caso seja imprescindível para a execução do serviço ou sua necessidade de aquisição antecede a de outros materiais com menor urgência, então esse tipo de material deve ser configurado como HARD ou AUTOMATIC. No caso da reserva AUTOMATIC, ou “automático”, uma fórmula (veja mais a seguir) é utilizada para calcular a urgência.

As reservas SOFT não são associadas a uma janela de tempo restritiva, ou seja, caso a seleção seja por esse tipo de reserva, a data de exigência daquele material não é mandatória e, mesmo quando preenchida, a reserva será criada como SOFT no inventário:

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As reservas do tipo HARD, ou “Irreversível”, funcionam como uma determinação de urgência para atendimento da cadeia de suprimento daquele material na OS, porém, mesmo que a data exigida não seja preenchida, ela é criada como prioritária.

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As reservas do tipo AUTOMATIC (“Automático”) consideram a data requerida no campo “Exigido Para” e são atualizadas para APHARD, APSOFT, BACKORDER ou HARDBACKORDER através de uma rotina no IBM MAXIMO (veja o apêndice 1: InvResResTypeUpdateCronTask).

A definição de HARD, SOFT e BACKORDER varia conforme configuração de permissibilidade de saldo negativo disponível na configuração organizacional (veja o apêndice 2 para melhor compreensão: Saldo Negativo na Organização).

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Fórmula de cálculo da reserva automática

A partir da imagem acima, considerando a data atual do sistema como 08/04/2020, o item 0G3582 está com a data exigida para 15/04/2020 e o tipo de reserva é “Automático”. Ao aprovar a Ordem de Serviço, uma reserva do mesmo tipo será criada e atualizada para HARD, SOFT ou BACKORDER conforme as regras abaixo:

 

Exigido Para menor ou igual a Data Atual + Tempo de Avanço do Inventário + Buffer do Tempo de Avanço do Processamento do Inventário (Configurações da Organização)

 

WPMATERIAL.REQUIREDATE <= SYSDATE + INVENTORY.DELIVERYTIME + MAXVARS.RESBUFFER

Se o resultado da equação acima é verdadeiro, então a reserva será modificada para APHARD. Caso contrário, APSOFT. Entretanto, se o saldo disponível não puder ser negativo (veja o apêndice 2: Saldo Negativo na Organização), a regra a seguir é considerada:

Caso o saldo disponível não possa ser negativo, a reserva for configurada como HARD e o novo saldo disponível se tornar negativo (quantidade solicitada for maior do que o saldo disponível atual), o tipo da reserva será modificada para HARDBACKORDER (BACKORDER com uma configuração na reserva indicando que ela também é HARD).

Se a equação acima for verdadeira e o novo saldo disponível se tornar negativo, o tipo da reserva será definido como BACKORDER. Esse tipo de reserva ocorre apenas nos casos onde a sua organização não permite saldo disponível negativo e o saldo resultante da solicitação for menor do que zero. Entretanto, caso equação seja verdadeira, mas o saldo disponível for positivo, a reserva será definida como APHARD. Caso a equação não seja verdadeira, a reserva será APSOFT.

Exemplo

Para o item temos a seguinte configuração de ressuprimento:

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Duas informações são muito importantes para o nosso contexto na imagem acima: o Ponto de Ressuprimento e o Tempo de Avanço (Dias). O ponto de ressuprimento é essencial para que a requisição (ou ordem) de compra seja gerada a partir da necessidade com base no saldo disponível. Caso o saldo seja igual inferior a 5, o ressuprimento está elegível para gerar o registro de compra como é o caso do nosso item conforme você pode constatar na imagem abaixo:

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O saldo atual é de 3,00 e não há nenhuma reserva.

Voltando para a primeira imagem, o campo “Tempo de Avanço (Dias) determina o tipo de reserva caso seja colocada como automática na Ordem de Serviço. Recapitulando, basta analisar a fórmula vista no capítulo anterior:

 

Exigido Para menor ou igual a Data Atual + Tempo de Avanço do Inventário + Buffer do Tempo de Avanço do Processamento do Inventário (Configurações da Organização)

 

WPMATERIAL.REQUIREDATE <= SYSDATE + INVENTORY.DELIVERYTIME + MAXVARS.RESBUFFER

 

Criando uma Ordem de Serviço, colocamos a data exigida para 14/04/2020 (considerando a data do sistema com 08/04/2020) e o tipo automático:

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 Ao aprovar a Ordem de Serviço, uma reserva é criada e neste caso teremos uma reserva do tipo APHARD:

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Exigido Para: 14/04/2020 é menor que a data do sistema 08/04/2020 somada ao Tempo de Avanço em Dias (07):

14 – (08 + 07): -1

Não consideramos aqui a variável Buffer do Tempo de Avanço do Processamento do Inventário por estar com o valor 0 (ZERO) na organização.

Caso tivéssemos colocado a data requerida como 18/04/2020, neste caso, a reserva seria APSOFT, pois o resultado da equação seria positivo (3). Sua organização pode configurar a tarefa cron (veja o apêndice 1: InvResResTypeUpdateCronTask) para rodar uma vez ao dia e, neste caso, após 03 dias, a reserva se tornaria APHARD, ou seja, uma reserva automática é sensível ao tempo da necessidade, portanto seu tipo altera conforme o prazo se aproxima.

Apêndice 1: Tarefa Cron InvResResTypeUpdateCronTask

Uma tarefa cron, ou CronTask é um termo técnico que remete a rotinas automáticas de execução programada no IBM MAXIMO. A tarefa cron InvResResTypeUpdateCronTask possui uma função muito simples, atualizar as reservas automáticas para APHARD ou APSOFT.

As tarefas cron podem ser acessadas através do módulo de Configuração do Sistema -> Configuração de Plataforma.

Caso seu IBM MAXIMO não tenha esta rotina configurada, basta definir um intervalo de tempo de execução e ativá-la. A recomendação é uma configuração para execução diária:

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Caso não possua acesso ou informações o suficiente sobre ativação de tarefas cron, a sugestão é que você entre em contato com a TI ou uma consultoria especializada.

Apêndice 2: Saldo Negativo na Organização

A configuração de saldo negativo normalmente é feita na implementação do sistema por um administrador.

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Essa configuração é válida por organização, ou seja, deve ser gerenciada na aplicação “Organizações”, no módulo “Administração”. Você acessa a configuração através do menu de ações “Opções de Inventário -> Padrões do Inventário”:

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Saldo Atual Negativo Caso permitido, o saldo atual do item poderá se tornar negativo através do consumo.
Saldo Disponível Negativo Caso permitido, as reservas de BACKORDER não serão utilizadas e o saldo se tornará negativo caso a totalidade das reservas HARD seja inferior ao saldo atual. Caso contrário, o saldo disponível não será reduzido a valores inferiores a ZERO e reservas de BACKORDER e HARDBACKORDER serão utilizadas.

 

Reservas SOFT não impactam o Saldo Disponível Negativo.

Apêndice 3: Configuração de buffer

Conforme a fórmula de cálculo de reservas automáticas, temos a variável do Buffer do Tempo de Avanço do Processamento do Inventário, que pode ser configurada também na “Organizações”, no módulo “Administração”. Você acessa a configuração através do menu de ações “Opções de Inventário -> Ressuprimento”:

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Basta alterar o número destacado para que seja incluído no cálculo do tempo de entrega.

[Vídeo]: Dicas Maximo: 10 Macetes para Iniciantes em IBM Maximo

(Text in English below Portuguese)

Neste vídeo, reunimos as dez principais dicas para a utilização do IBM Maximo. Confira à seguir:

1. Teclas de Atalho
2. Usar o navegador para trabalhar com duas ou mais janelas
3. Mudando a posição do menu
4. Configurações Pessoais
5. Baixar dados para a planilha
6. Você pode marcar seus registros
7. Salvando uma query
8. Ajuda de Campo
9. Use a ajuda de contexto do aplicativo
10. Sabendo a versão do Maximo

Para entender como utilizar essas dicas não deixe de assistir o vídeo:

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EN

On this video you’ll learn 10 quick tips to help you use the IBM MAXIMO application:

1.Key Short Cuts
2. Work with multiple windows
3. Changing the menu position
4. Personal Settings
5. Download data to the spreadsheet
6. You can bookmark your records
7. Saving a query
8. Field Help
9. Use the application context help
10. Knowing the Maximo version

To understand how to use these tips don’t forget to watch the video: