IBM MAXIMO – O que é e para que serve?

O IBM MAXIMO ASSET MANAGEMENT é o sistema de gestão de ativos mais robusto e completo do mundo, desenvolvido principalmente para a manutenção de equipamentos de infraestrutura, instalações, transportes e comunicações. A plataforma viabiliza a adoção das melhores práticas de gestão de ativos por meio de preventivas, corretivas e preditivas, através da elaboração e constante revisão dos processos de planos de trabalho, medições, registros de paradas e classes de falha, monitoramento de condições, controle de estoque, serviços, compras, contratos, garantias, recursos, pessoal e muito mais.

O IBM MAXIMO é um dos sistemas de gestão de ativos mais utilizados no mundo entre as empresas de médio e grande porte e está em conformidade com Sarbanes-Oxley e as normas ISO, como a 55000, que é o modelo de referência na gestão de ativos.

Novidades no mundo do IBM MAXIMO – 2019-2020

A IBM continua atuando proativamente para manter o MAXIMO no topo do ranking dos EAM (Enterprise Asset Management) mais utilizados e bem avaliados do mundo. Nós da MaximoCon, uma das maiores referências em IBM MAXIMO no Brasil, atuando com grandes clientes não só em nosso país, mas também na Europa através de parceiros, buscamos nos manter sempre atualizados com as novidades relacionadas ao produto para que possamos compartilhar com nossos clientes e leitores.

Novidades

As principais áreas de foco da IBM são relacionadas a melhorias no planejamento, execução (EAM) e análise de serviços, otimização de performance dos ativos por meio de análises preditivas (APM) e evolução da gestão de inventário (MRO IO).

• EAM para capturar e gerenciar informações dos Ativos e gerenciar a execução do Serviço;
• APM para otimizar a performance através de manutenção preditiva e prescritiva por meio de análise de dados, leitura de sensores e curva de degradação;
• MRO IO para aumentar a disponibilidade dos ativos, redução de custos por meio de um melhor controle do inventário (sobressalentes).

IBM MAXIMO – Gráfico de KPI no Centro de Início

O objetivo desse artigo é capacitar o administrador na criação de um KPI (Key Performance Indicator) simples para o Centro de Início no IBM MAXIMO.

Regras de Negócio

Criação de um KPI que calcula as horas trabalhadas do usuário nas Ordens de Serviço em que ele iniciou no mês, comparando com as horas planejadas.

IBM Maximo – Planejamento de Mão de Obra com o Gerente de Designações 3/3

Na última parte desta série, falaremos sobre designações na OS, apropriação de horas e a conclusão sobre a utilização do Gerente de Designações no IBM MAXIMO.

Designações na Ordem de Serviço

É possível visualizar as informações de designação na aplicação da Ordem de Serviço, na aba Designações:

Você pode verificar a disponibilidade com base na categoria/MO da linha de designação. Veja como exemplo a Ordem de Serviço abaixo, onde um mecânico deve ser designado para executar a atividade:

Podemos buscar por disponibilidade de mecânicos, clicando em “Mão de Obra Disponível” no mesmo dia:

Observe que há 5:35h disponíveis para os dois mecânicos no dia corrente. Isso porque já se passaram 3:25h no mesmo dia. Se você clicar em algum dos mecânicos, a designação será realizada:

O fato de necessitarmos 30 horas de trabalho deste mecânico pode gerar um problema. Voltando na aplicação Gerente de Designações para conferir como ficou, vejamos o que aconteceu:

IBM Maximo – Planejamento de Mão de Obra com o Gerente de Designações 2/3

Continuando a nossa série sobre Gerente de Designações no IBM MAXIMO, introduzimos a parte 2, onde abordamos o planejamento, utilizando as aplicações Ordens de Serviço e o objeto de estudo desta série.

Planejamento Ordem de Serviço

Agora que possuímos todas as informações necessárias, iniciaremos o planejamento de recursos nas Ordens de Serviço.

Para o primeiro trabalho, foi criada a Ordem de Serviço 1016 para troca de motor de um veículo de frota:

Esta troca de motor possui três tarefas que necessitam, em conjunto, de um mecânico e um soldador

Avaliando a Ordem de Serviço na imagem abaixo (aba Planos no registro), podemos entender que a OS foi dividida em três tarefas, ou atividades que um mecânico experiente (Sênior) será selecionado para realizar a desmontagem do motor (tarefa 10), a preparação da caixa do motor (tarefa 20) e a montagem (tarefa 30), enquanto um soldador irá apoiar o mecânico no mesmo momento em que ele realiza a tarefa de preparação da caixa para o novo motor (tarefa 20):

* Tarefas podem ser tratadas como Ordens de Serviço, com seus próprios recursos, datas, classe de falha e outras informações.

Neste momento, ainda não há informação alguma de datas ou recursos específicos, pois temos apenas o planejamento das categorias necessárias para a execução com a quantidade de horas e as taxas das categorias.

A seguir, iremos designar os recursos nominais na aplicação Gerente de Designações, acessível através do mesmo módulo das Ordens de Serviço.

IBM Maximo – Planejamento de Mão de Obra com o Gerente de Designações 1/3

Introdução

Este artigo, dividido em 3 partes, é de nível intermediário e voltado para aqueles que já possuem alguma familiaridade com o IBM MAXIMO e seu objetivo é demonstrar as funcionalidades da aplicação Gerente de Designações em uso conjunto com as Ordens de Serviço e seus aplicativos base, como Calendários, Categorias e Mão-de-Obra.

Para empresas que realizam atividades constantes de manutenção, seja internamente ou para terceiros, o planejamento de atividades e alocação de mão-de-obra é fundamental para tirar bom proveito dos recursos (pessoas) disponíveis, controlar a ociosidade a fim de reduzir custos e aumentar a disponibilidade dos equipamentos. Para esse proposito que o IBM MAXIMO possui a aplicação Gerente de Designações, no módulo de Ordens de Serviço, que permite o planejamento de atividades por categorias de mão-de-obra através de designações de trabalho, facilitando e otimizando o controle de alocação de recursos.

Este artigo foi dividido em três partes para que não fique muito extenso e possa ser compreendido com mais calma e atenção, especialmente àqueles que buscam aumentar seus conhecimentos no produto da IBM:

Ativos Rotativos – Conceitos e Aplicabilidades

Ativos podem ser rotativos ou ativos comuns. Ativos rotativos são intercambiáveis, como motores, bombas, extintores de incêndio ou monitores de PC. Uma característica importante dos ativos rotativos é que todos possuem identificação única de ativo, além de um código de item associado e este item é controlado por estoque. É possível utilizar o código do item para rastrear os ativos rotativos daquele item, como um grupo, à medida que os ativos são movidos para dentro e para fora do estoque e outros tipos de locais.

Um item rotativo pode ter um valor de estoque e um custo de consumo. Um item rotativo é um item de estoque que possui codificação, saldo e várias instâncias que podem ser usadas em vários locais ao redor de um centro ou “site”.

Um item rotativo não pode ser consumido, o que significa que será mantido como um ativo. Após cadastrar o item e adicioná-lo a um almoxarifado, o próximo passo será a criação do registro de ativo associado ao item rotativo ou poderá ser criado um pedido de compra para o item rotativo e serializa-lo quando recebê-lo.

Quando você associa um ativo a um item rotativo, os saldos podem ser exibidos e rastreados para o item. Um item rotativo é rastreado tanto por seu número de item em registros de inventário quanto por seu número de ativo em registros de ativos. Um item não pode ser uma peça de reposição e um item rotativo ao mesmo tempo.

Em geral, o recebimento é feito através do item rotativo após a aprovação da Ordem de Compra e sua quantidade é refletida no número de novos ativos que serão criados. Por exemplo, no recebimento de 20 itens rotativos do tipo “Extintor de Incêndio”, serão criados 20 ativos com o mesmo item, porém com codificação distinta. Estes novos ativos estarão sujeitos à manutenção, podendo ser utilizados em Ordens de Serviço, preventivas e outros.